Tijdens het congres zelf voerde PINO de regie over de technische uitvoering van de lezingen en bemande de informatiebalie voor deelnemers en sprekers. Drie dagen lang was er in drie zalen een parallel programma te volgen. Daarnaast konden deelnemers terecht bij verschillende poster stations voor de nieuwste ontwikkelingen in de wetenschap. Ook sponsoren kregen een plek in het programma, zij waren met stands te vinden op de beursvloer.
Het volledige driedaagse programma in alle zalen werd tevens opgenomen, zodat deelnemers na afloop alles nog een keer terug konden kijken. Voor iedereen die er in Athene niet bij kon zijn, was er ook de mogelijkheid om alleen een ticket te kopen en het programma na afloop te bekijken.