Een bijzondere mijlpaal op de Afsluitdijk, gemarkeerd op het water
- water
Als ze iets willen weten, bellen ze direct!
Hoe markeer je een belangrijke mijlpaal op een plek die zelf onderdeel is van het verhaal? Voor de ingebruikname van het nieuwe gemaal en de nieuwe spuisluizen bij Den Oever organiseerde PINO een evenement op de Ocean Diva Original. Met twee programma’s, zo’n 700 gasten en een symbolisch onthullingsmoment op het water brachten we bestuurders, projectpartners en medewerkers samen.
Na jaren van intensieve samenwerking tussen Rijkswaterstaat, bouwconsortium Levvel en vele andere betrokken partijen was een belangrijk onderdeel van de versterking en vernieuwing van de Afsluitdijk afgerond. De ingebruikname van het nieuwe gemaal en de nieuwe spuisluizen bij Den Oever vormde een projectmijlpaal.
De wens was om zowel bestuurders en projectpartners als de honderden medewerkers die aan het project hadden bijgedragen bij dit moment te betrekken. PINO vertaalde die wens naar een evenement met twee programma’s, afgestemd op de verschillende doelgroepen, op één gezamenlijke locatie: de Ocean Diva.
De Afsluitdijk als decor
Lotte van der Star was vanuit PINO de projectmanager. “Nadat alle gasten aan boord waren, voer het schip richting de Afsluitdijk,” vertelt ze. “Vanaf het dek hadden de gasten direct zicht op de nieuwe spuisluizen en het gemaal. Zo werd de omgeving onderdeel van het programma.”
Tijdens het ochtendprogramma kwamen 150 bestuurders en vertegenwoordigers van de betrokken organisaties samen voor een officieel programma met filmbeelden, toespraak van minister Karremans, een panelgesprek en een symbolische onthulling. Helga van Leur nam de aanwezigen vol enthousiasme mee in de route naar de versterking en vernieuwing van dit deel van de Afsluitdijk.
Spuien als het kan, pompen als het moet
Een bijzonder onderdeel van het ochtendprogramma was de onthulling van twee grote doeken bij de nieuwe spuimiddelen, met daarop de woorden ‘Spuien als het kan’ en ‘Pompen als het moet’. Via schermen op het dek volgden de gasten de onthulling met dronebeelden. PINO coördineerde de productie en plaatsing van de doeken op het afgesloten werkterrein.
Hierna voer de Christiaan Brunings langs met de boodschap ‘Lely’s Erfgoed Veiliggesteld’. Het schip werkte in 1932 mee aan de aanleg van de Afsluitdijk en bracht zo de geschiedenis letterlijk terug naar de plek waar aan de toekomst werd gewerkt. Bij de onthulling op het schip gingen ook de waterspuitkanonnen van een werkschip aan. PINO coördineerde de afstemming tussen de techniek, dronecrew en de verschillende schepen op het water.
De Nieuwe Lely
Ook de toekomst kreeg een plek in het programma. Onder de noemer ‘De Nieuwe Lely’ gingen jonge professionals van de betrokken organisaties in gesprek over de watervraagstukken van morgen. De naam verwijst naar Cornelis Lely, de grondlegger van de Zuiderzeewerken en de Afsluitdijk. De Nieuwe Lely’s staan voor een nieuwe generatie die, in zijn geest, werkt aan toekomstbestendig waterbeheer.
Lotte: “Dat was heel leuk om te zien. Jan Lely, de achterkleinzoon van Cornelis Lely, gaf de Nieuwe Lely’s advies mee: ‘Doe af en toe iets geks!’. Het schetste een mooi beeld van de verbinding tussen de geschiedenis van de Afsluitdijk en de uitdagingen in de toekomst.”
Middagprogramma
In de middag stond voor circa 550 projectmedewerkers en andere betrokkenen de waardering voor hun inzet centraal. Daarbij waren ook de medewerkers aanwezig die aan het project hadden meegewerkt, maar vóór de afronding met pensioen waren gegaan. Lotte: “Met een karikatuurtekenaar, photobooth en een optreden van de 4Tuoze Matroze, werd het onder een heerlijk najaarszonnetje op het bovendek een enorm gezellige middag.”
Een complexe productie op het water
Achter de schermen vroeg het evenement om een strakke organisatie. Van deelnemersregistratie en vervoer tot leveranciers, techniek en draaiboeken: PINO bewaakte de samenhang tussen alle onderdelen en betrokken partijen.
“Wanneer je een event organiseert binnen een politieke omgeving, moet je voorbereid zijn op onverwachte omstandigheden die het programma beïnvloeden. We bedenken daarom van tevoren verschillende scenario’s en passende maatregelen,” vertelt Lotte. “De schippers, de dronecrew, de techniek, de dagvoorzitter: iedereen moet op de hoogte blijven van de laatste updates. Gelukkig hadden we alles onder controle en merkten de gasten niets van wijzigingen achter de schermen.”
Ook medeopdrachtgever Johan de Boer, senior communicatieadviseur bij Rijkswaterstaat, kijkt positief terug op de samenwerking met PINO en de coproductie tussen Levvel en Rijkswaterstaat. Johan: “Op het moment dat de crew van PINO aansluit bij je project, word je vanaf het allereerste moment ontzorgd. Ze wachten niet tot een volgende vergadering. Als ze iets willen weten, bellen ze direct!”
Heb je een mijlpaal te markeren waarbij inhoud, productie en veel betrokken partijen samenkomen?
PINO brengt overzicht en maakt er een evenement van dat klopt.
Meer events over water:
Meer eventinspiratie nodig? Ontvang maandelijks onze nieuwsbrief
