De opening van het nieuwe hoofdkantoor van het GCA trok veel internationale high-level gasten met hun entourage. Dit volledig energieneutraal en zelfvoorzienend kantoor ligt afgemeerd in de Rijnhaven in Rotterdam. Het GCA ondersteunt landen, organisaties en bedrijven met kennis, advies en financiering bij klimaataanpassingen. PINO werd drie weken voor aanvang van het event benaderd om de logistieke organisatie én de uitvoer op zich te nemen. Een complexe opdracht die we met veel enthousiasme op ons hebben genomen.

Bij de organisatie van een high-level bijeenkomst van dit niveau komt veel kijken. De korte organisatietijd en covidmaatregelen maakten de organisatie nóg complexer. De organisatie begon met het regelen van het vervoer voor alle (inter)nationale gasten, zoals de internationale vluchten en het welkom op Schiphol. PINO regelde alle hotelovernachtingen en een aansluitend cultureel programma door Nederland inclusief vervoer en begeleiding. Ten behoeve van het event zette PINO een complete coronateststraat op, waar alle gasten verplicht getest werden. Na het testen konden alle gasten terecht bij de high-level dialogue en aansluitend de officiële opening van het nieuwe kantoor.