Voorafgaand aan het event had PINO het vooral druk met het regelen dat alle gasten op tijd in Rotterdam aanwezig waren, de ontvangst op Schiphol en de hotelaccommodaties, maar ook dat het event via een livestream – met vertaling op afstand – beschikbaar was. Ook was er veel afstemming met het ministerie van Buitenlandse Zaken en de politie, o.a. over beveiliging. Op de dag zelf was PINO aanwezig om de uitvoer van het programma te begeleiden. Door de efficiënte en effectieve samenwerking met GCA hebben we een toonaangevend evenement neergezet met zeer tevreden deelnemers en goede uitkomsten.