Wat is het geheim van een succesvolle, langdurige samenwerking? Waarbij het event elk jaar beter wordt? En elke editie meer bezoekers trekt? Volgens Petra Duivenvoorde (Nationaal Programma Regionale Energiestrategie – NP RES) en Jeroen Coers (eventbureau PINO) is dat het vinden van de juiste balans. Op alle vlakken: betrokken partijen, programma en creativiteit. De organisatoren van Congres Regionale Energie en Lokale Warmte, landelijks grootste congres over de energietransitie, vertellen over hun zoektocht.
”PINO is áltijd de consistente factor”
De succesvolle samenwerking tussen PINO en NP RES
Hoe is het congres gegroeid?
Petra en Jeroen blikken terug op de geschiedenis van vier samen georganiseerde edities. Jeroen: ‘We begonnen in de Rijtuigenloods in Amersfoort. Ondertussen zijn we al twee keer verhuisd en uiteindelijk beland in het Beatrixtheater in Utrecht.’ Want de populariteit van het congres neemt elk jaar toe. En dat vraagt om meer capaciteit. Het is even graven; hoeveel bezoekers had de eerste editie ook alweer? Jeroen: ‘We begonnen met 450 bezoekers, en de laatste editie in 2024 had 1.500 aanmeldingen’. Petra vult aan: ‘Mét nog een lange wachtlijst! En ons team is ook gegroeid. Sinds de derde editie organiseren we het congres samen met Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW). Een logische stap, want warmte en duurzame opwek komen elkaar in de praktijk van de energietransitie steeds vaker tegen.’
En hoe groeit het eventteam mee?
Dat zijn fundamentele veranderingen. Volgens Petra is PINO áltijd de consistente factor in het bewogen eventteam. ‘Dit werd voor mij bevestigd tijdens de laatste editie. Met twee nationale programma’s een congres organiseren vergt organisatorische aandacht. PINO bracht rust in het eventteam door hun vastberadenheid.’ Jeroen is het met haar eens: ‘Wij trapten op de rem wanneer een partij de overhand nam. We groeiden mee in de nieuwe rolverdeling – die flexibiliteit is echt onze kracht.’
Hoe vullen jullie elkaar aan?
Een eventteam in balans is een sterke basis voor een succesvol event. Zo krijgt elk teamlid ook de ruimte voor zijn specialisme. Jeroen vertelt: ‘Bij PINO geven we gevraagd, maar ook ongevraagd advies. Petra kan dat juist erg waarderen, daar houd ik wel van.’ Ze vult enthousiast aan: ‘Zo komen we elke editie tot nieuwe ideeën! PINO zit niet in de materie, wij wel natuurlijk. Maar de collega’s van PINO komen altijd met creatieve vormen om die materie tot leven te brengen.’ Jeroen vindt het plenaire programma dan ook elk jaar een hoogtepunt: ‘Samen bedenken we altijd iets unieks.’
''Ik krijg altijd complimenten over hoe de dag elk jaar professioneler wordt. Dan vragen ze: volgend jaar weer?''
Wat vindt de deelnemer?
Ook de deelnemers zien dit succes. En daar is Petra trots op: ‘Ze vinden het congres gewoon fantastisch! Ik krijg altijd complimenten over hoe de dag elk jaar professioneler wordt. Dan vragen ze: volgend jaar weer?’ Jeroen knikt instemmend: ‘Het is gewoon een heel populair congres, wat komt door de actualiteit en urgentie van het onderwerp – de energietransitie. De deelnemers hebben allemaal de drive om de wereld te verbeteren en dat is mooi om te zien.’
Wat is de sleutel tot succes?
Die drive voelen Petra en Jeroen ook. ‘Het is een bijzonder betrokken team met veel passie.’ zegt Jeroen. ‘Of even plat gezegd: een team dat niet lult, maar gewoon poetst.’ Petra is het met hem eens: ‘We hebben geen 9 tot 5 mentaliteit. Als er snel iets moet gebeuren voor het congres, dan doen we dat gewoon. We willen allemaal dat het succes wordt.’ En volgens Jeroen past die instelling goed bij PINO: ‘Mijn collega’s en ik kenmerken ons door proactief te zijn en door altijd aan te staan.’
Volgens Petra en Jeroen is dat dan ook de sleutel tot succes. Elkaar vinden in die ambitie. En elkaar zo aanvullen dat iedereen zijn of haar ambitie kan laten zien. Dan blijft er natuurlijk nog maar één vraag over: wat zijn de ambities voor de toekomst? Petra weet het meteen: ‘Ik hoop op weer een andere invulling dan andere jaren. Dat we de deelnemers blijven verrassen en inspireren.’
Mogen we ook met jou samenwerken?
