Een duurzaam evenement organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Toch denken veel organisaties dat duurzaamheid meer geld kost, extra werk oplevert of ten koste gaat van de beleving. Maar klopt dat eigenlijk wel? In dit artikel ontkrachten we vijf veelvoorkomende misverstanden over duurzame evenementen en laten we zien hoe je met slimme keuzes direct verschil maakt.
Duurzame evenementen organiseren: 5 mythes en hoe het wél kan
Mythe 1: “Duurzame evenementen zijn altijd duurder”
Dat duurzaamheid automatisch meer kost, is misschien wel het grootste misverstand. Veel duurzame keuzes besparen juist geld. Minder drukwerk betekent minder ontwerp-, print- en verzendkosten. Minder voedselverspilling zorgt voor lagere cateringkosten. En materialen die je vaker gebruikt, hoef je niet steeds opnieuw aan te schaffen.
Ook onderzoek van de TU Eindhoven laat zien dat een duurzamer eventbeleid niet duurder hoeft te zijn. De grootste winst zit in keuzes rondom catering, materiaalgebruik, mobiliteit en afvalverwerking. Met eenvoudige aanpassingen kan de CO₂-uitstoot van een evenement tot wel 70% dalen, zonder dat daar direct een veel groter budget voor nodig is.
Bovendien verwachten deelnemers, partners en opdrachtgevers steeds vaker dat organisaties bewuste duurzame keuzes maken. Duurzaamheid verlaagt dus niet alleen de CO₂-uitstoot van je evenement, maar laat ook zien waar je als organisatie voor staat.
Mythe 2: “Duurzame catering betekent inleveren op kwaliteit”
Lange tijd stond vlees centraal tijdens lunches en borrels. Daardoor leeft nog steeds het idee dat gasten iets tekortkomen zonder vlees of vis. Maar de praktijk laat iets anders zien. Steeds meer cateraars bewijzen dat groente heel goed de hoofdrol kan spelen. En het is vaak verrassender dan een standaard broodje carpaccio of een zalmwrap.
Wie kiest voor vegetarische, lokale en seizoensgebonden catering slaat bovendien meerdere vliegen in één klap. De CO₂-uitstoot daalt, producten leggen minder kilometers af én ingrediënten zijn op hun best.
Maar duurzame catering gaat over meer dan wat er op het menu staat. Minstens zo belangrijk is hoeveel eten je van tevoren inkoopt. Met deze maatregelen voorkom je onnodige verspilling:
- Vraag deelnemers vooraf of zij gebruikmaken van lunch, borrel of diner. Daarmee stem je de catering nauwkeuriger af op het daadwerkelijke aantal gasten.
- Maak afmelden eenvoudig en stuur vlak voor het evenement nog een herinnering. Hoe minder no-shows, hoe minder eten er ongebruikt blijft liggen of wordt weggegooid.
- Houd je toch eten over? Geef het een tweede bestemming via een lokaal initiatief of een organisatie zoals Too Good To Go.
Mythe 3: “Op het vervoer van bezoekers naar het evenement heb je weinig invloed”
Veel organisatoren denken dat vervoer vooral een keuze van de deelnemer is. Toch kun je hier meer invloed op uitoefenen dan je misschien denkt. De locatie die je kiest, de informatie die je deelt en de alternatieven die je aanbiedt, bepalen voor een groot deel hoe mensen reizen. En dat maakt verschil. Een groot deel van de uitstoot ontstaat al vóórdat het evenement begonnen is. Als honderden bezoekers afzonderlijk met de auto komen, tikt dat behoorlijk aan. Met deze keuzes maak je duurzaam reizen aantrekkelijker én makkelijker:
- Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Bij Antropia stoppen de treinen letterlijk voor de deur. Er zijn ook locaties die hun impact op andere manieren verkleinen. Zo compenseert Spant! in Bussum het CO₂-verbruik van bezoekers.
- Stimuleer deelnemers actief om met de trein, fiets of via carpoolafspraken te reizen. Denk aan het delen van een praktische routebeschrijving of informatie over OV-fietsen. Verwacht je veel bezoekers met de auto? Maak carpoolen dan zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld via de app Toogethr.
- Werk samen met locaties (en leveranciers) die duurzaamheid aantoonbaar maken met keurmerken zoals Green Key, B Corp of ISO 20121. Of vraag welke concrete maatregelen zij nemen op het gebied van energie, afval en materiaalgebruik.
Mythe 4: “Voor ieder evenement zijn nieuwe materialen nodig”
Een nieuwe banner. Nieuwe signing. Nieuwe aankleding. Voor veel evenementen lijkt dat vanzelfsprekend. Veel materialen gaan maar één dag mee, terwijl je ze vaak jarenlang kunt gebruiken. Steeds meer leveranciers bieden meubels, decoratie en signing aan die je kunt huren of opnieuw kunt inzetten. Daarmee bespaar je grondstoffen, voorkom je afval en vaak ook kosten. Wil je materiaalgebruik beperken? Dan kun je denken aan:
- Huur meubels, signing en decoratie in plaats van ze aan te schaffen. Bijvoorbeeld via 2-Nice, Delight of Primetime.
- Laat je toch nieuwe materialen maken? Denk dan alvast na over hergebruik. Een banner zonder datum kun je vaak bij meerdere evenementen inzetten.
- Is hergebruik voor een event geen optie? Ook dan hoeft materiaal niet direct afval te worden. Zo maakt Re-Banner van oude eventbanners bijvoorbeeld tassen, etuis en laptophoezen. Dat levert nog een leuk relatiegeschenk op ook.
Mythe 5: “Een duurzaam evenement organiseren is alles of niets”
Veel organisaties willen verduurzamen, maar leggen de lat meteen heel hoog. De locatie moet duurzaam zijn. De catering vegetarisch. De materialen circulair. En het vervoer emissievrij. Dat idee kan verlammend werken. Want waar begin je als alles tegelijk moet? Gelukkig werkt het niet zo. Je hoeft niet direct alles aan te pakken om verschil te maken. Juist kleine stappen kunnen een groot effect hebben. Deze tips kunnen je op weg helpen:
- Begin waar de meeste winst te behalen valt of waar verandering het makkelijkst is. Van daaruit kun je steeds verder bouwen. Bovendien leer je onderweg wat werkt voor jouw evenement en organisatie.
- Wil je het toch graag direct grondig aanpakken? De Duurzaamheidsladder Evenementen geeft inzicht in je huidige situatie én in de stappen die je vervolgens kunt zetten.
Hoe PINO duurzame keuzes meeneemt
Wij zien duurzaamheid niet als een extra onderdeel op de checklist. We zien duurzame eventorganisatie als onderdeel van goed eventmanagement. Het zit in de keuzes die we iedere dag maken. Daarom kijken we bij ieder evenement waar we verspilling kunnen voorkomen, slimmer kunnen reizen en materialen langer kunnen gebruiken. We adviseren standaard vegetarische catering, helpen opdrachtgevers om no-shows te beperken en werken zoveel mogelijk samen met duurzame locaties en leveranciers.
Daarbij geloven we dat de grootste winst vaak zit in de keuzes die je vooraf maakt. Minder verspilling. Minder transport. Minder materiaal dat na één dag wordt weggegooid. (Nog) niet perfect duurzaam. Wel iedere keer een stap beter.
Wil je ontdekken welke stappen voor jouw evenement het meeste verschil maken? We denken graag met je mee.
Nog meer eventinspiratie nodig? Ontvang elke maand een flinke dosis in je mailbox met onze nieuwsbrief.
