Het momentum pakken. Dat gebeurde onlangs in New York. Voor het eerst in bijna 50 jaar werd er op hoog niveau vergaderd door de Verenigde Naties over water. De uitgelezen kans, zo dacht het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, om water nog breder op de kaart te zetten. Zo kwam de New York Water Week tot stand. Tessy gaat namens PINO in gesprek met Lisa Hartog, projectdirecteur van de New York Water Week en werkzaam bij het ministerie van IenW.
”De organisatie is in goede handen bij PINO”
Lisa Hartog | Projectdirecteur New York Water Week
Nederland heeft samen met Tajikistan flink gelobbyd om water op de internationale agenda te krijgen. En met succes, want in maart 2023 was het zo ver. Een historisch moment. En niet alleen voor de happy few die het UN-gebouw in mochten. Want parallel aan de vergadering van de Verenigde Naties werd er een week vol met water activiteiten georganiseerd. Hier kreeg een brede groep water enthousiastelingen de mogelijkheid om zelf een event te organiseren of, om deel te nemen.
New York kleurt blauw
Met haar liefde voor kitesurfen, zwemmen en zeilen, maakt Lisa zich tijdens haar werk bij het ministerie van IenW sinds enkele jaren hard voor de problemen en uitdagingen rondom het thema water. Ze werd in de rol van projectdirecteur kartrekker van de New York Water Week. Lisa: ‘Het was Henk Ovink, Nederlands eerste Watergezant, die het als een uitgelezen kans zag om gebruik te maken van de kennis en ervaring en de mensen die voor deze belangrijke conferentie naar New York kwamen.’ Lisa heeft invulling gegeven aan het idee van ‘making waves for water’ in New York, het overkoepelende thema van de week.’
Organisatie in goede handen
Na eerdere positieve ervaringen schakelde Lisa opnieuw PINO in, enkele maanden voorafgaand aan de New York Water Week die plaatsvond van 18 tot en met 24 maart. ‘Als er een probleem is, dan is dat geen probleem, dat lossen we dan op.’ Dat motto is Lisa bijgebleven van een eerder event dat ze met PINO organiseerde. ‘Met alle ballen die je in de lucht moet houden is het prettig om te weten dat de organisatie van de events in goede handen is bij PINO’.
Als er een probleem is, dan is dat geen probleem, dat lossen we dan op.
Tessy: ‘De voorbereidingstijd om de events te organiseren was kort, maar dat sluit aan bij de dynamiek die er heerst. Er zijn continu veranderingen en ontwikkelingen, alles moet actueel zijn. Daarbij heb je met allerlei partijen in Nederland, de Verenigde Staten en daarbuiten te maken. Hierdoor is een jaar van tevoren beginnen met organiseren, hoe graag je dat ook wilt, vrijwel zinloos. Dit project vroeg om flexibiliteit, snel schakelen en heel actueel opereren met elkaar om de events te laten slagen.’
Koninklijk bezoek
De inhoudelijke programmering stond als een huis. Iedereen ademt ‘water’ bij het ministerie van IenW, aldus Tessy. ‘Lisa en haar team stonden open voor onze adviezen en kritische blik als organisatoren. Die combinatie werkte goed.’ Lisa: ‘PINO hielp ons met de organisatie van vijf events, waaronder een high level event waarbij de Koning aanwezig was. Op een gegeven moment moest dat programma omgegooid worden, als vereiste van de locatie. Dan komt er een stukje creativiteit bij kijken. Tessy en haar team regelden een zandkunstenares die samen met een verhalenverteller de show stal in The Morgan Library in hartje Manhattan. Iedereen was laaiend enthousiast!’
Meer dan geslaagd
Het idee van de New York Water Week werpt echt zijn vruchten af. Met enthousiaste stakeholders en beleid wordt een vervolg gegeven aan de thema’s duurzame steden, jeugd en educatie en waterinnovatie en bedrijven. Dit maakt het project meer dan geslaagd!
Dit interview is in samenwerking met events.nl
Heeft u ook ondersteuning nodig bij internationale events?
