Door de ogen van partner en projectmanager bij PINO: Jeroen Coers.
Hoe zorg je dat jouw event opvalt tussen al die andere bijeenkomsten? Hoe trek je de juiste deelnemers aan? En hoe zorg je dat zij betrokken blijven, van uitnodiging tot laatste gesprek? De eventbranche staat niet stil. Verwachtingen verschuiven, technologie ontwikkelt zich snel en ondertussen loopt je agenda voor 2026 alweer langzaam vol.
Bij PINO kijken we continu naar wat er verandert in de markt. Welke keuzes werken wel? Welke ontwikkelingen zetten door? En welke trends vragen direct om aandacht in de organisatie van een event? In deze blog deel ik vijf eventtrends voor 2026. Trends die ik zie in de praktijk. Ontwikkelingen die laten zien hoe je evenementen ontwerpt die relevant blijven.
Dé 5 eventtrends van 2026 volgens Jeroen
Trend 1. Meer natuur naar binnen
We leven in een wereld vol prikkels. Schermen, meldingen en deadlines vragen continu onze aandacht. Mensen gaan daarom steeds bewuster op zoek naar rust. Dat zie ik ook terug bij events. Ieder jaar steeds een beetje meer.
Daarom halen we natuur steeds vaker naar binnen. Dat wordt ook wel biophilic design genoemd. Zelfs kleine doses groen doen al veel! Het is zelfs onderzocht dat dit stress vermindert, productiviteit verhoogt en de stemming verbetert. Bij events waar je veel moet luisteren, samenwerken en netwerken, maakt dit een groot verschil. Een ruimte vol groen voelt gastvrij, verbetert je concentratie en stimuleert creativiteit. Ook daglicht, hout en natuurlijke kleuren dragen daaraan bij.
Wij kiezen daarom steeds vaker voor locaties met veel licht of ruimte voor groen. Soms zit het effect juist in kleine details, zoals planten in de ontvangst of een groene routing door de zaal. Voor events rond thema’s als klimaat, gezondheid of leefomgeving versterkt zo’n groen decor ook nog het verhaal. Vorm en inhoud sluiten dan perfect op elkaar aan.
Trend 2. Authenticiteit als tegenreactie op AI
We voelen het allemaal. AI is er, en het gaat ook niet meer weg. Ook bij events helpt het ons enorm. Planningen worden strakker, analyses sneller, en een uitnodigingsmail staat zo op papier. Dat is winst. Tegelijk merk je dat communicatie een ander soort aandacht vraagt.
Want hoe vaker mensen AI-teksten tegenkomen, hoe sneller ze doorhebben wanneer iets te glad of te automatisch klinkt. Juist daarom wordt authenticiteit belangrijker. Het hoeft niet perfect te zijn, wel echt. Dat vraagt om bewuste keuzes. Wat wil je zelf vertellen, vanuit je eigen verhaal? Waar is AI een handig hulpmiddel? En waar haalt het juist iets weg?
De kunst is om uitnodigingen, programmateksten en social posts te laten klinken als jouw organisatie, niet als een slimme machine. Mensen prikken feilloos door mooie woorden heen. Ze zoeken betekenis, herkenning en consistentie. Communicatie die past bij wat je belooft en bij wat je uiteindelijk laat zien.
Trend 3. Minder acceptatie voor no-shows
No-shows blijven een frustratie binnen de eventbranche. Maar de acceptatie ervan neemt af. Dat merk ik duidelijk in gesprekken met onze klanten en collega’s. Lege stoelen betekenen verspilling. Van eten, materialen en energie. Dat past niet bij duurzame ambities van onze klanten (én van onszelf).
Events draaien minder om perfectie en meer om betekenis.
Daarom sturen steeds meer organisatoren op commitment. Heldere afspraken maken verwachtingen duidelijk. Voor de deelnemer én voor de organisatie. De no-show fee wordt daarbij steeds normaler. Wie niet komt en zich niet afmeldt, levert een kleine bijdrage voor de verspilling. Ook wij zetten de no-show fee steeds vaker in op events. In de praktijk werkt dit effectief. Het no-show percentage daalt en reacties bij klanten en deelnemers zijn positief.
Wil je weten hoe je zo’n no-show fee precies inzet? We schreven er een blog over. Hierin lees je tips om no-shows op je event te beperken. Bekijk ‘m hier.
Trend 4. Lokale verankering
Events landen steeds vaker in hun directe omgeving. Niet alleen fysiek, maar ook inhoudelijk. Lokale verankering betekent werken met regionale locaties, partners en verhalen. De catering komt uit de buurt. Sprekers kennen de context. De omgeving krijgt een duidelijke rol in het programma. Bezoekers waarderen die lokale smaak. Het maakt een event persoonlijker en gedenkwaardiger. Ze voelen zich geen passant, maar écht onderdeel van een plek.
Ook inhoudelijk werkt dit sterk. Thema’s krijgen meer betekenis als je ze koppelt aan de regio. Deelnemers zien sneller wat het onderwerp voor hen betekent. Events kijken op deze manier verder dan kennis of entertainment. Ze verbinden mensen, organisaties en omgeving. Dat past bij die groeiende behoefte aan authenticiteit.
Trend 5. Hosts die durven te sturen
De host speelt een grotere rol dan ooit. Niet als aankondiger, maar als verbinder. We kiezen steeds minder vaak voor een strak script, maar zoeken persoonlijkheid, lef en energie. Iemand die voelt wat het publiek nodig heeft. Eén van de redenen waarom wij graag met acteurs werken. Zij spelen in op het moment en houden de energie in de zaal hoog.
Ik zie de host als de verbindende factor. Vergelijk het met een dirigent. De onderdelen liggen vast, maar de beleving ontstaat in het moment. Bij de juiste host komt een event tot leven. Dat maakt het verschil tussen informeren en inspireren.
Van trends naar keuzes
Wie in 2026 impact wil maken met zijn event, durft keuzes te maken. Keuzes die passen bij je organisatie en je doelgroep. Deze trends laten één ding zien. Events draaien minder om perfectie en meer om betekenis. Duurzaamheid, echtheid en betrokkenheid staan centraal.
Bij PINO volgen we deze ontwikkelingen op de voet. We vertalen trends concrete concepten, heldere organisatie en geloofwaardige communicatie. Wil je sparren over hoe deze trends passen bij jouw event? We denken graag met je mee. Van eerste idee tot een event dat klopt tot in detail.
Nog meer eventinspiratie nodig? Ontvang elke maand een flinke dosis in je mailbox met onze nieuwsbrief.
