Waar de garnalenindustrie samenkomt: Global Shrimp Forum 2024

Ruim 500 experts en leiders tijdens Global Shrimp Forum

Ook dit jaar mocht PINO, voor de tweede jaar op rij, het Global Shrimp Forum organiseren;  dé ontmoetingsplaats voor de internationale (gekweekte) garnalenindustrie. De derde editie bracht ruim 500 experts en leiders samen in Hotel Van der Valk Utrecht. Van 3 tot en met 5 september gingen zij in gesprek over strategieën, innovaties, trends en ontwikkelingen in de sector. Bijzonder is dat uit de gehele keten er vertegenwoordigers zijn: garnalenboeren, voedselleveranciers, producenten en retailers.

Drie dagen lang bood een gevarieerd programma de gelegenheid om deel te nemen aan verschillende sessies, side events, deep-dives, product launches en diverse themagerichte summits. De beleving van het event werd versterkt door onder meer een uitgebreid conference dinner aan het einde van de tweede dag. De chefkok van Van der Valk Utrecht bereidde live culinaire hoogstandjes, waarbij de garnaal uiteraard de hoofdrol speelde. Tijdens dit diner was er volop ruimte voor netwerken en ontspanning met extra verrassingen zoals een photobooth, een jazz-band en een dj die vinylplaatjes draaide.

Eventmanager Maaike zorgde ervoor dat alles soepel verliep. Ze zegt hierover:

“Bij het organiseren van een meerdaagse conferentie voor ruim 500 bezoekers is er vaak een lange voorbereiding. Als het event dan eindelijk plaatsvindt, de klant tevreden is en alles goed is verlopen, kijk ik met een zeer tevreden gevoel terug!”

PINO maakte als Professional Conference Organiser deel uit van het projectteam. Wij verzorgden de deelnemerscommunicatie en -registratie, inclusief het innen van de deelnemersfee, het opzetten van de conference app en uiteraard de logistieke en facilitaire organisatie vooraf en tijdens de meerdaagse conferentie. Daarnaast was PINO de brug tussen de door de klant in detail bedachte programma’s en de uitvoer hiervan op de dag zelf. We dachten mee over afwisseling, presentatievormen en interactie om zo de deelnemers alert te houden en de content op de beste manier te presenteren.

Programmamanager Rogier besteedde veel tijd aan de optimalisatie van het programma:

“Samen met de opdrachtgever werken aan de ruim 20 technische draaiboeken was intensief, maar als de puzzelstukjes tijdens de 3 dagen dan goed vallen kan ik daar echt van genieten!”

Mogen we jouw industrie ook succesvol samenbrengen?