Special meeting van ECAC’s DGCA in Maastricht
- Special
Drie dagen eventorganisatie: een logistiek en facilitair hoogstandje
Een groot applaus voor Nederland, België en Luxemburg voor het hosten van de 73ste Special meeting van Directors General Civil Aviation (DGCA) van de European Civil Aviation Conference (ECAC). Zo’n 110 DG’s en hun partners streken drie dagen lang neer in het prachtige Maastricht. Aan PINO de opdracht om het organiserend comité te ontzorgen in de logistieke en facilitaire organisatie van deze driedaagse ECAC’S DGCA meeting. Het bieden van een gastvrije ontvangst, het vinden van mooie locaties en de logistieke organisatie van het vervoer en de accommodaties in en rondom Maastricht. Als lid van het ECAC Team BeNeLux voelde PINO zich dan ook helemaal in haar element om het gezelschap een warm welkom te geven.
Op de verschillende vliegvelden in de nabije omgeving kwamen de DG’s en hun partners op woensdag ingevlogen om vervolgens met een pick-up service naar Maastricht te worden gebracht. Een enorme logistieke puzzel die PINO snel heeft gelegd. Voor de last-minute communicatie, advies over de dresscode of andere vragen had PINO een speciale Whatsapp Community ingericht en die ‘just-in-time communicatie’ werd zeer gewaardeerd. ’s Avonds was er een welkomstreceptie in het stadhuis van Maastricht.
Het provinciehuis van Limburg was de vaste vergaderlocatie van de DGCA’s in Maastricht. Terwijl de DG’s hier iedere ochtend vergaderden, konden hun partners deelnemen aan een speciaal partnerporgramma. Na de vergadering mocht een uitgebreide lunch op een bijzondere locatie niet ontbreken en was er de mogelijkheid om bilats te houden.
In het prachtige Kruisherenhotel op donderdag en bij Wijnkoperij Thiessen op vrijdag kreeg het gezelschap een heerlijke lunch aangeboden. Verder stond er een werkbezoek aan het MUAC geprogrammeerd. Dit luchtverkeerscentrum beheert het hogere luchtruimgebied boven de BeNeLux en Noordwest-Duitsland.
Dit bezoek onderstreepte nog eens de regionale functie en de behoefte aan samenwerking in de luchtvaart, duurzaamheid en veiligheid. Als afsluiting van de driedaagse bijeenkomst genoot het gezelschap van een rondvaart over de Maas en een fantastisch diner in de grotten van Chateau Neercanne.
Mogen wij jouw special meeting organiseren?
