Stap voor stap het verschil maken
- Zorg & gezondheid
Regionaal Congres IZA West-Brabant
In West-Brabant ligt de ambitie voor een gezonde regio stevig vast. Zorg- en welzijnsorganisaties, gemeenten en zorgverzekeraars trekken samen op om toekomstbestendige zorg te realiseren. De plannen en initiatieven zijn er, net als de wil om de gezamenlijke beweging te versterken.
Het eerste Regionaal IZA Congres West-Brabant moest geen volgend overlegmoment worden, maar een versnelling. Een dag waarop 220 bestuurders, beleidsmakers, projectleiders en professionals samen de volgende stappen bepalen. PINO bracht het samen in het idyllische abdijgebouw Bovendonk in Hoeven.
Een stevige basis voor een congres
Voor IZA West-Brabant was dit de eerste editie van het congres. De hulp van een ervaren eventpartner was daarom welkom om een stevige basis neer te zetten. Wij ondersteunden het IZA programmabureau bij de conceptontwikkeling, programmatische opbouw en organisatie van het congres. Onze toegevoegde waarde lag in het vertalen van de inhoud en gezamenlijke plannen naar een samenhangend en activerend event. Tegelijkertijd dachten we praktisch mee: hoe maken we deelname zo laagdrempelig mogelijk?
Dat betekende onder andere:
- Een locatie op de grens van West-Brabant West en West-Brabant Oost, zodat de reistijd voor alle deelnemers beperkt bleef
- Een programma in de middag en avond, passend bij de agenda’s van bestuurders en professionals
- Het samenbrengen van verschillende subregio’s om van elkaar te leren en elkaar te inspireren
Het resultaat: volle zalen en nauwelijks no-shows.
Een programma dat gespreksstof biedt
Hoe brengen we succesvolle projecten verder? Hoe laten we ze sneller groeien? En hoe verbinden we initiatieven slimmer met elkaar? Die vragen vormden de rode draad van het programma:
- Een plenaire opening, met een dagvoorzitter vanuit de eigen regio
- Een keynote van Michelle van Tongerloo, die de inhoud terugbracht naar de praktijk met indrukwekkende voorbeelden vanuit haar werk als huisarts en straatarts in Rotterdam
- Een panelgesprek met een huisarts, Chief Nursing Officer, zorgverzekeraar VNG en VWS over de gezamenlijke verantwoordelijkheid in de regio
- 15 workshops en masterclasses verdeeld in twee rondes, waarin regionale initiatieven een podium kregen
- Een korte plenaire afsluiting tussen de dagvoorzitter, wethouder en bestuurder uit de regio, waarin de belangrijkste inzichten werden samengebracht
Projectmanager Sanna van Veen zorgde dat de dag soepel verliep: “Met gekleurde paraplu’s leidden we deelnemers naar de verschillende zalen in de abdij. Op die menselijke touch werd enthousiast gereageerd. Dat was leuker dan een bordje volgen!”
Ambitie zichtbaar maken
Het centrale thema ‘Samen stappen zetten’ werd niet alleen besproken, maar ook zichtbaar gemaakt. Iedere deelnemer schreef een wens of actiepunt op een papieren voetje en prikte deze op een prikbord. Gedurende de dag groeide dit uit tot een verzameling van 220 concrete stappen. Het vormde een mooi totaalbeeld van een regio die stap voor stap het verschil wil maken.
Verbinding tussen regio’s
De dag werd afgesloten met een Italiaans walking dinner en een borrel. In een informele setting ontstonden nieuwe gesprekken en verbindingen. Deelnemers gingen naar huis met energie, inzichten en concrete ideeën om verder te bouwen.
Evelien de Jong, IZA West-Brabant: “De samenwerking met PINO was heel natuurlijk en soepel. Er waren korte lijntjes en het was daardoor heel gemakkelijk om snel te schakelen. In de organisatie zorgde PINO ervoor dat duidelijk was wat er wanneer nodig was, waarbij ik echt ontzorgd werd op organisatorische vlakken. Cathelijn en Sanna zorgden voor de juiste focus en hebben mij begeleid in alle aspecten. Van het samenstellen van een goed programma tot ondersteunen in de afstemming met sprekers. Ik voelde me gesterkt en ontzorgd, en ik zou zeker weer bij PINO aankloppen.”
Tijdens het congres werd één ding duidelijk: de beweging is al gaande. Door elkaar te ontmoeten en initiatieven te delen, krijgt die beweging een nieuwe versnelling.
Of je nu voor het eerst een congres organiseert of je event nieuwe energie wilt geven: wij kunnen je helpen om iets in gang te zetten.
Nog meer eventinspiratie nodig? Ontvang elke maand een flinke dosis in je mailbox met onze nieuwsbrief.
