PINO bij de United Nations Biodiversity Conference (COP16) in Colombia
- Water
Colombiaanse koffie en Nederlandse stroopwafels
Op 21 oktober ging in Cali, Colombia, de tweejaarlijkse biodiversiteitstop van de Verenigde Naties van start. Gedurende twee weken kwamen afgevaardigden van VN-lidstaten bijeen op de 2024 United Nations Biodiversity Conference (COP16) om de voortgang op het gebied van biodiversiteitsbehoud te bespreken. PINO’s taak? Het organiseren van het Nederlands Paviljoen voor onze opdrachtgever Partners for Water.
Voorbereidingen vanuit Nederland
Het organiseren van het event begon al ruim van tevoren vanuit Nederland. Projectmanager Lynn werkte nauw samen met lokale projectmanager Linda in Colombia om alles ter plekke in goede banen te leiden. Naast het inrichten en ontwerpen van het paviljoen, regelde Lynn de accreditaties voor sessieleiders, stemde ze het programma af en coördineerde ze alle verzoeken en praktische zaken die tijdens de voorbereiding naar voren kwamen.
Het event in Colombia
Op 18 oktober vertrok Lynn naar Colombia om Partners for Water te ondersteunen bij de organisatie van het Nederlands Paviljoen in de Blue Zone. Deze zone, gelegen binnen de hoofdlocatie, bood ruimte aan belangrijke evenementen, zoals plenaire sessies, officiële nevenevenementen en bilaterale en multilaterale bijeenkomsten. Het paviljoen was ontworpen met een duidelijke verwijzing naar de biodiversiteitsthema’s.
Twee weken lang was dit ook de plek waar het uitgebreide programma, met in totaal meer dan 50 sessies plaatsvond voor een breed publiek. Dagelijks was het paviljoen geopend van 10.00 tot 19.30, en Lynn was er de hele dag te vinden.
De rol van PINO tijdens het event
Lynn was het aanspreekpunt voor zowel Partners for Water als voor sessieleiders, de fotograaf en andere betrokkenen, zoals de barista die gasten verwende met authentieke Colombiaanse koffie uit Valle de Cauca. Daarnaast vervulde zij een essentiële rol als schakel tussen Partners for Water en het communicatieteam in Nederland, dat dagelijks verslag deed van het evenement.
Lynn’s terugblik op het event
“Het was fantastisch om in Colombia samen met zo’n fijn gecombineerd team te werken dat bestond uit Nederlandse en Colombiaanse collega’s. Alles liep op rolletjes, van de samenwerking met de klant, tot het verzorgen van een vol programma. De positieve reacties van bezoekers en het dagelijkse teamwork maakten dit tot een onvergetelijke ervaring”
Positieve reacties van deelnemers
Deelnemers van verschillende nationaliteiten prezen het Nederlands Paviljoen om het sterke programma en de gastvrije sfeer. De combinatie van lokale Colombiaanse koffie en Nederlandse stroopwafels maakte de ervaring compleet en liet een blijvende indruk achter.
Mogen we ook voor jou op reis?
