Jubileumcongres en feestavond voor tandprothetici

50 jaar ONT - een jubileum met een trotse glimlach

Vijftig jaar vakmanschap vier je groots en mét een glimlach. Dat gevoel wilde de Organisatie van Nederlandse Tandprothetici (ONT) geven met hun jubileumcongres en feestavond op 23 mei 2025. Van de opening van het congres met een bijzondere jubileumfilm tot het laatste dansje op de dansvloer: PINO bouwde mee aan een dag die de leden, sponsoren en relaties van ONT nog lang zal bijblijven.

Het congres in de Rijtuigenloods in Amersfoort trok ruim 400 bezoekers en het inhoudelijke programma onder leiding van dagvoorzitter Sabine Uitslag had een vliegende start. Hoogleraar neuropsychologie Erik Scherder bracht energie en nieuwe inzichten. Want, volgens Erik draagt kauwvermogen bij aan denkvermogen. Ook internist en NWO-voorzitter Marcel Levi bood met zijn verhaal een verhelderend perspectief op uitdagingen in de zorg. Rabobank-directeur Michel van Schaik sprak over de ‘vitale samenleving van 2040’ waarin preventie, leefstijl en zorg in de wijk centraal staan – met een duidelijke rol voor de tandprotheticus.

Terwijl de ONT-leden ’s middags diverse deelsessies volgden konden hun partners kiezen uit twee leuke activiteiten buiten de Rijtuigenloods. Een workshop smartphonefotografie of een stadswandeling met gids door Amersfoort. Tijdens de plenaire afsluiting van het congres coördineerde PINO de op- en afbouw van het marktplein waar 25 sponsoren zich presenteerden, en zorgde samen met techniekpartners voor een feestavond met twee livebands en een DJ. Een feest waar flink werd gedanst, gelachen en gevierd.

Ontzorgen ook als de vraag complex is
De samenwerking met ONT begon in december met een kickstart. PINO bouwde een jubileumwebsite en opende al snel een registratiemodule met veel maatwerk, met verschillende registratietypes voor (student)leden, partners van leden, sponsoren en relaties. Door snel te schakelen konden we diverse varianten van de nieuwjaarskaart versturen naar alle genodigden, met een aparte URL voor elke doelgroep.

We dachten mee over de opbouw van het programma, de indeling van de locatie en organiseerden voorgesprekken met sprekers om de inhoud optimaal af te stemmen op de doelgroep. In de Rijtuigenloods moest alles samenkomen: een marktplein, een grote congreszaal, deelsessies, een partnerprogramma én een snelle ombouw naar een feestavond. PINO’s projectmanager Allet Douma had contact met alle stakeholders en hield de gemaakte afspraken bij in het draaiboek en plattegrond. Onze rol? Ontzorgen én inspireren. Daarbij was het de kunst om binnen budget te blijven, zonder concessies te doen aan kwaliteit en sfeer.

Een dag om trots op te zijn
Frederik Vogelzang, directeur van ONT over het jubileumcongres: “Ik voelde me volledig ontzorgd. Het leek wel alsof alles al 1,5 week van tevoren klaarstond — dat gaf me een ontzettend ontspannen en gerust gevoel in aanloop naar het congres.”

Wil je voor jouw event hetzelfde gevoel ervaren als de directeur van ONT?