Het Waterschapsplein op InfraTech 2025

Water

4 beursdagen strak stand- management, ontmoetingen faciliteren en impact maken

Het Waterschapsplein tijdens InfraTech was dé plek waar de waterschappen lieten zien hoe zij werken aan duurzame relaties met de markt, overheden, adviesbureaus, kennisinstellingen en (nieuwe) medewerkers. Vier dagen lang voerde PINO als standmanager regie over het Waterschapsplein. Op een beurs zie je goed hoe de verschillende onderdelen van het eventvak samenkomen. Vanaf de opbouw tot de afbouw staat PINO paraat. We zorgen dat elke ochtend de stand strak staat, we houden overzicht en spelen in op alles wat zich voordoet. Van logistieke uitdagingen tot het faciliteren van spontane netwerkgesprekken en van last-minute aanpassingen tot het begeleiden van sprekers en bezoekers. Bij PINO draait alles om een gastvrije setting creëren in een soepel lopende beursweek, zodat de waterschappen impact kunnen maken op inhoud.

Dynamische ontmoetingsplek
De stand van de eenentwintig waterschappen, ontwikkeld in samenwerking met Brandscape, was een dynamische ontmoetingsplek. Kennisdeling en samenwerking stonden centraal. Met een goed ingerichte koffiehoek en een intiem kennistheater bood het Waterschapsplein op Infratech volop mogelijkheden voor netwerken en inspirerende gesprekken. Innovatie in het werk en de toekomst van waterbeheer zijn een belangrijk thema voor de waterschappen. Dit kreeg een plek in de inhoudelijke programmering met de onderwerpen ‘Samenwerking versterken’, ‘Duurzaamheid zichtbaar maken’ en ‘Instroom van nieuwe medewerkers aanjagen’.

Onze rol als standmanager
Iedere beursdag begon voor PINO met een check van de techniek, een laatste briefing voor de dag, het afstemmen met de sprekers en een dagstart met de standbemensing. Op het Waterschapsplein was een kennistheater ingericht. Een schot in de roos, want iedere sessie was drukbezocht. Een belangrijke toegevoegde waarde hierbij was de inzet van een silent disco systeem. Bezoekers konden hiermee de presentaties van de Waterschappen aandachtig volgen, ondanks de levendige beursomgeving. Het bewaken van de dagplanning van de kennissessies en ervoor zorgen dat de sprekers en hun presentaties op tijd klaarstaan, was een van PINO’s taken om het sessieprogramma soepel en professioneel te laten verlopen. Als eventmanager ben je continu in beweging: bezoekers verwelkomen, vragen beantwoorden en zorgen dat iedereen een goede ervaring heeft.