En in de verschillende breakout sessies is daar nog een schepje bovenop gedaan. “Voor Defensie was dit zeker geen dagelijkse kost. Zo’n grote conferentie organiseren we hooguit eens in de twee jaar”, aldus Mike van Weelderen, projectleider vanuit het ministerie van Defensie. “Daarom was het fijn om een ervaren en professioneel bureau als PINO erbij te hebben.”

“In oktober 2016 is PINO door tussenkomst van het World Forum conventiecentrum aangehaakt bij de projectgroep logistiek”, licht Van Weelderen toe. “En dat was een goede zet! We konden de deelnemersregistratie en het ontwikkelen van draaiboeken vol vertrouwen uit handen geven. Met name de ervaring van PINO met dergelijke grootschalige, meerdaagse, internationale congressen was voor ons een groot voordeel. Daar hebben we in de voorbereiding zeker de vruchten van geplukt.”

Hoe mooi is het als je dan na afloop ook nog kunt zeggen dat de gestelde doelen zijn gehaald? Het antwoord van Van Weelderen laat niets te wensen over: “Het creëren van nieuwe en andere samenwerkingsverbanden, ecosystemen als het ware, was het voornaamste doel van deze conferentie. En daar zijn we dubbel en dwars in geslaagd! De opkomst was hoog en de variëteit aan deelnemers groot. Precies wat we nodig hadden. En zo resulteerde de conferentie in een mooi visitekaartje voor Defensie. Mede dankzij PINO.”