AquaConSoil 2025 verbindt wereldwijde bodem- en waterexperts
- Klimaat, Water
Sterke inhoud vraagt om een sterke organisatie
Vijf dagen vol kennisuitwisseling, innovatie, netwerkkansen en internationale samenwerking in het hart van Europa – dat was AquaConSoil 2025. PINO had de eer om, in opdracht van Deltares, de eventorganisatie van deze internationale meerdaagse conferentie te verzorgen. Van 16 tot 20 juni 2025 kwamen meer dan 500 deelnemers uit de hele wereld samen in het Palais des Congrès in Luik voor de 40e editie van AquaConSoil. Deze bijzondere editie markeerde vier decennia van grensverleggend onderzoek en samenwerking op het gebied van bodem, sediment en waterbeheer. Een mijlpaal om terug te blikken én een sprong te maken naar de toekomst – met PINO als eventpartner aan het roer.
Kennisdeling en verbinding
AquaConSoil is het tweejaarlijkse trefpunt voor wetenschappers, beleidsmakers, deskundigen uit de praktijk en vertegenwoordigers uit de industrie. De deelnemers kregen een rijk en gevarieerd programma aangeboden waarvoor PINO alle logistieke en facilitaire zaken uit handen nam van de congrescommissie:
- 5 plenaire sessies en 53 subsessies met 168 mondelinge en 33 spotlightpresentaties
- 14 interactieve sessies en 159 wetenschappelijke posters
- Een beursvloer met 23 stands, 3 precourses, 3 thematische excursies en 2 sightseeing tours
- Een spetterend conferentiediner in het overweldigende operatheater van Luik
Van concept tot uitvoer
PINO vertaalde de ambities van de congrescommissie en de inhoud naar een vlekkeloos evenement. Onze bijdrage bestond onder meer uit:
- Het eventconcept: van creatieve invulling tot praktische vertaalslag
- De logistieke en facilitaire organisatie: locatiecoördinatie, techniek, signing, catering en meer
- Sessie- en sprekersbegeleiding: afstemming, draaiboeken, ondersteuning on-site
- Beurs- en standhouderbegeleiding
- Ontvangstbalie: productie en uitgifte van naambadges
- Abstracttool en netwerkapp: inzet, begeleiding en coördinatie van digitale tools voor abstracts, actueel programma-overzicht en netwerkmogelijkheden
Samen impact maken
Wat deze editie extra bijzonder maakte, was de gedeelde energie onder deelnemers: een internationaal gezelschap van ervaren experts en young professionals, die samen willen bouwen aan duurzame oplossingen. De sfeer van samenwerken en vooruitgang was voelbaar in elke sessie, elk gesprek en op de netwerk- en informatiemarkt.
Voor PINO was AquaConSoil 2025 het voorbeeld van wat wij het liefst doen: complexe, (inter)nationale evenementen organiseren die inhoud en impact combineren. Dankzij een nauwe samenwerking met Deltares, de Universiteit van Luik en tientallen betrokken sprekers, standhouders en deelnemers, kijken we met trots terug op een meer dan geslaagd congres.
Sterke inhoud vraagt om een sterke organisatie – en daar dragen wij als PINO graag aan bij.
Vraagt jouw event om een sterke organisatie?
