Een internationaal podium voor de Nederlandse ruimtevaart
- Innovatie
"PINO heeft geholpen door structuur, overzicht en duidelijke kaders te bieden."
Ze zeggen wel eens dat je de beste ideeën op een bierviltje schrijft. Wat begon als een spontaan idee in een bar in Washington DC, groeide uit tot een ambitieus plan: een internationaal congres dat de Nederlandse ruimtevaartsector een podium biedt. PINO hielp SpaceNed bij de organisatie van het tweedaagse Amsterdam Space Symposium in de Beurs van Berlage.
Nederland speelt een belangrijke rol in de internationale ruimtevaartsector. Toch vinden de grootste congressen vaak plaats in het buitenland. SpaceNed wilde daar verandering in brengen met een podium waar industrie, wetenschap, politiek, universiteiten en aangrenzende sectoren samenkomen. Toen het plan concreter werd, groeide ook de complexiteit en omvang. SpaceNed zocht een partner die overzicht kon brengen en het event naar een hoger niveau kon tillen. Daar was PINO.
Een ambitie die groter werd dan het plan
De basis stond: de focus van het programma, de locatie en het commitment van industrie en externe stakeholders. Maar om van een goed idee een sterk internationaal congres te maken, was meer nodig. Projectmanager Thomas Klink ging in gesprek met SpaceNed: “Van technologiebedrijven, kennisinstellingen en universiteiten tot beleidsmakers, defensie en klimaatonderzoekers: het speelveld was breed. De vraag was hoe we daar één sterk en samenhangend event van maken. Precies daar ligt onze kracht.”
PINO bracht structuur in een project met veel stakeholders en belangen. Thomas: “We stroomlijnden de logistiek, leveranciersmanagement en planning, met grip op budget en uitvoering.”
Hessel Kokke, general manager bij SpaceNed, vertelt over de samenwerking: “De expertise van PINO heeft gezorgd voor een sterke en professionele basis waarop we konden bouwen. Hun scherpe en kritische blik hielp ons om continu naar zowel de details als de totale opzet te blijven kijken. Dit heeft direct bijgedragen aan de kwaliteit en het uiteindelijke succes van het symposium.”
Twee dagen waarin de space sector samenkwam
In de Beurs van Berlage kwamen deelnemers uit binnen- en buitenland samen, met meer dan 40 exposanten op de beursvloer. Het programma weerspiegelde de volle breedte van de sector: van wetenschap en technologie tot beleid, defensie en klimaat.
Het gesprek kwam al op gang tijdens het Captains Dinner in The Dylan, de avond voorafgaand aan het symposium. Hier ontmoetten sleutelspelers elkaar in een informele setting en werden de eerste verbindingen gelegd.
Het programma bouwde daarop voort met drie belangrijke onderdelen:
- Een welkomstwoord van voormalig minister-president Mark Rutte en keynotes van sprekers zoals generaal Tom Middendorp (de ‘Klimaatgeneraal’), Dietmar Pilz (Director ESTEC) en luitenant-generaal Dick van Ingen (Permanente Militaire Vertegenwoordiger van Nederland bij de NAVO).
- 26 inhoudelijke sessies, die verdieping boden en uitwisseling tussen disciplines stimuleerden.
- Een speciaal programma voor studenten, waarmee ook de volgende generatie actief werd betrokken.
Een nieuw internationaal platform voor samenwerking
Hessel blikt terug op het symposium: “De grootste uitdaging lag in het aanbrengen van structuur in het programma, de logistiek en de operationele uitvoering. Voor SpaceNed was dit de eerste editie, waardoor de ervaring ontbrak met het organiseren van een event van deze omvang. PINO heeft hierin geholpen door structuur, overzicht en duidelijke kaders te bieden, waardoor we grip kregen op het geheel.”
Het Amsterdam Space Symposium bracht de volledige space supply chain samen en legde nieuwe verbindingen tussen industrie, wetenschap en beleid. Daarmee ontstond niet alleen kennisuitwisseling, maar ook de basis voor verdere samenwerking. Het symposium liet daarmee zien wat er gebeurt wanneer de juiste mensen op het juiste moment samenkomen.
Voor Hessel was het een geslaagde eerste editie: “Het symposium heeft laten zien hoe groot de impact en toegevoegde waarde van de ruimtevaartsector is voor maatschappelijke uitdagingen. Het bracht niet alleen de industrie en belangrijkste stakeholders samen, maar stimuleerde ook de dialoog met aangrenzende sectoren, wat heeft geleid tot nieuwe samenwerkingen, inzichten en concrete vervolgstappen. Vanaf het begin waren we ervan overtuigd dat de Nederlandse ruimtevaartsector een groter podium verdient. We mogen trots zijn op wat Nederland kan. Het uitdragen hiervan ligt wellicht niet in de Nederlandse aard, maar gezien de overweldigende positieve feedback onderstreept dit het bestaansrecht van het symposium en vormt het een sterke basis om op voort te bouwen. Hierbij heeft PINO een belangrijke bijdrage geleverd.”
Internationale ambitie? PINO brengt structuur
Wil je jouw event naar het volgende level brengen? PINO denkt vanaf het eerste idee met je mee en brengt structuur in elke fase: van concept tot uitvoering. Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.
Nog meer eventinspiratie nodig? Ontvang elke maand een flinke dosis in je mailbox met onze nieuwsbrief.
