Word jij blij als alles op rolletjes loopt? Haal jij energie uit het helpen van collega’s, zodat onze congressen en evenementen vlekkeloos verlopen? Houd jij het overzicht in de wirwar van locaties, programma’s, sprekers, deelnemers, badges, bestellingen, regels, uitzonderingen, vragen en wensen? Dan zoeken we jou. Want wij hebben je nodig om naast onze projectmanagers de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen.
Vacature: Assistent projectmanager
Mogen we op je leunen?
Mogen we op je leunen?
Als assistent projectmanager ben je ontzettend belangrijk bij de voorbereiding én tijdens de uitvoering van beurzen, congressen en evenementen. Onze projectmanagers zijn je directe collega’s en ze leunen graag op je. Omdat jij het overzicht hebt en zorgt dat alles staat wat moet staan en alles loopt wat moet lopen. Het ene moment update je een eventwebsite, het andere moment bewaak je de registratie van deelnemers. Je bent bezig met badges, om daarna vriendelijk antwoord te geven op vragen van leveranciers of congresgangers. Niets is je te gek en je bent in alles even nauwkeurig. Liever doe je een extra test dan dat je een verkeerde e-mailing verstuurt. Je staat stevig in je schoenen en brengt een vrolijke energie met je mee. Klopt dat?
Bij PINO ga je:
✓ de projectmanagers ondersteunen bij evenementen: vooraf en tijdens
✓ digitale registratieformulieren opzetten
✓ eventwebsites vullen en updaten
✓ badges en ander materiaal opmaken en printen
✓ mailboxen bijhouden en deelnemersvragen beantwoorden
✓ registratiesystemen van events bijhouden
✓ bestellingen doen bij leveranciers
✓ zelfstandig kleine (online) projecten uitvoeren
✓ ideeën aandragen voor hoe het nóg beter en leuker kan
Omdat je:
✓ een achtergrond hebt in het ondersteunen van projecten
✓ minimaal een mbo-diploma niveau 4 hebt of denkt en werkt op hbo-niveau
✓ minstens 5 jaar ervaring hebt als projectondersteuner of assistent projectmanager
✓ punctueel en precies bent in alles wat je doet
✓ makkelijk overzicht houdt en een goed geheugen hebt
✓ de Nederlandse taal tot in de punten en komma’s beheerst
✓ superservicegericht bent, of het nu telefonisch, via mail of live is
✓ om weet te gaan met Word, Excel, Outlook en andere relevante software
✓ werk zoekt voor minstens 24 uur per week
PINO: volwassen én jong
PINO is een communicatie-, evenementen- en congresbureau in Utrecht. Met onze 24 jaar ervaring zijn we heel volwassen. Maar we voelen ons jong, omdat we frisse ideeën hebben. Voor grote opdrachtgevers bij de overheid en uit het bedrijfsleven organiseerden we al meer dan 2.000 projecten. Van drukbezochte vakbeurzen tot roadshows met tientallen seminars en van internationale topconferenties met wereldleiders tot bekende publieksevenementen. Allemaal waardevolle ontmoetingen voor organisaties en bedrijven die vooruit willen. Die net als wij mikken op het maken van positieve impact.
Bij ons vind je:
✓ een fijne en bijzondere werkplek aan de rand van Utrecht
✓ veel verantwoordelijkheid over je eigen projecten
✓ een leuk team met collega’s die altijd klaar staan om te helpen
✓ de kans om verder te leren en te groeien
✓ een marktconforme beloning en bonus
✓ een goede pensioenregeling en flink wat vakantiedagen
✓ de mogelijkheid om deels thuis te werken
✓ tijd voor een lunch, een borrel en andere gezelligheid
✓ een wekelijkse bootcamp-les met het team
Matchen wij?
Zie jij een match en woon je in of rondom Utrecht? Dan ontmoeten we je graag. Mail vóór 15 augustus 2023 naar jaikwil@pino.nl waarom jij de nieuwe assistent projectmanager van PINO bent. En stuur ook je cv mee. We zijn benieuwd naar je!
Matchen wij?
